企业中心

点击左上角公司名称,即打开【企业中心】页面
左侧菜单包活【企业账号】、【 企业设置】、【邀请员工加入】三大部分

企业账号-企业信息

1、首次使用系统,需填写企业基本信息,并上传营业执照进行企业认证(营业执照与企业名称必须保持一致)方可通过,若未通过或未认证,考勤、薪酬、短信功能等将无法使用;
2、合同公司信息维护,企业可创建多个劳动合同相关的合同公司,方便关联人事模块信息。

企业账号-账号权限

PS:所有的超级管理员包括企业创建人,有账号权限的菜单,分级管理员无此菜单。
创建人可添加超级管理员/分级管理员
分级管理员看到的【企业中心】菜单如下图:
管理员的添加
l 分级管理员可以分配部分权限与管理范围
l 通过选择员工或者输入手机号这两种方式添加,同时可给分级管理员分配权限
l 例如,只想让分级管理员看到A和B两个部门的人事模块的员工数据,则勾选【人事】一级权限后,再选择A和B部门,同时希望看到薪酬模块B部门的员工薪酬数据,则勾选【薪酬】一级权限后,再选中B部门即可
l 添加后会给对应的手机号发送短信邀请链接
被邀请管理员收到手机短信后,点击短信里的链接即可加入企业。
l 如遇到特殊情况,未成功加入,可以尝试再次邀请,或者将短信链接复制到电脑网页中打开。
PS:分级管理员的职能或者范围一致时,可以设置权限组。方便设置分级管理员的权限与管理范围。

企业设置-工作台设置

HR工作台:企业可以根据实际情况自定义工作台卡片,开启或关闭后,所有账号的工作台卡片都会做显示或隐藏处理,请谨慎操作。
员工工作台:可调整工作台展示以及顺序的编辑

企业设置-企业微官网

点开企业微官网-企业欢迎页,可添加企业logo、背景,企业简介信息,这里的数据将用于员工服务平台登录页和微信扫码页,编辑保存后即可查看最新效果。
点开企业微官网-企业微官网,上传banner图、简介以及相关图片等,主要用于电子名片、企业Wi-Fi码小程序等使用场景,方便对外传达企业信息。

企业设置-通讯录管理

点开企业设置-通讯录管理,可设置通讯录可展示字段以及通讯录查看范围
1、员工可在微信端企业通讯录中查询员工相应字段的信息,字段可编辑选择;
2、可设置通讯录查询范围,只有选中员工性质、部门的员工才可以查看企业通讯录。

企业设置-组织设置

组织类型
企业设置-组织设置-组织类型
可选择企业所需要的组织类型,不需要的关闭即可。
默认限定条件
企业设置-组织设置-默认限定调节
在选择组织人员的时候,可按以下的限定条件筛选出一批特定的员工;
例如想筛选劳务派遣人员,可选择员工性质,选择劳务派遣即可筛选。
组织架构可见范围
企业设置-组织设置-组织架构可见范围
管理员可在(组织架构可见范围]中通过主规则、补充规则,限制员工在员工端各种涉及组织架构查看的场景查看组织架构以及人员。
例如对于企业而言,企业的组织架构十分的敏感,企业不希望员工看到企业的全组织架构,那么管理员就可以设置员工仅可见员工所在部门来尽可能缩小员工可见的组织架构范围。

企业设置-人事档案管理

员工属性
为了便于人事档案管理,员工属性字段分为“在职信息”、“个人信息”、“联系信息”、“工资社保”。
系统默认的分类和属性字段无法被删除或者修改,如果企业需要增加字段,可以在对应的分类下添加,方便运用于后期人事入职登记表、花名册等字段
员工档案材料
企业设置-人事档案设置-员工档案材料
可添加需要的材料附件类型,用于后期人事信息数据采集等。
自定义设置
企业设置-人事档案设置-自定义设置
根据企业实际需求选择需要的类型配置

企业设置-特殊人员管理

高管隐私保护
企业设置-特殊人员管理-高管隐私保护
例如企业某员工被添加为高管隐私保护,无“高管隐私”权限的子账号将不能查看Ta的详细信息。
黑名单
企业设置-特殊人员规则-黑名单
被列入黑名单的人员,在招聘、入职环节,系统会自动提醒,防止误录;
例如张三被添加为黑名单人员,系统会根据手机号/身份证号识别,在入职环节就会提示此人为黑名单人员。

企业设置-人事规则

企业设置-人事规则
根据企业规则可配置:入职、转正、离职、退休、添加人员、人事提醒、工号等规则。

企业设置-角色设置

企业设置-角色设置
角色指团队成员的专业分工类别,如人事、行政、财务等;每个角色可由一个或多个员工(不超过100人)组成。
目前"角色"可用于审批流程、考核流程设计;HR可选择某种角色作为审批人、考核评分人。如选择"财务"作为报销流程的审批人,选择"人事"作为员工出勤率的考核评分人。

企业设置-人事表格样式

企业设置-人事表格样式
根据企业实际需要的打印表格样式选择

企业设置-员工身份核验

企业设置-员工身份核验
办理入职、电子合同签约可使用人脸识别、银行四要素进行认证。(额度需另外付费)

邀请员工加入

企业中心-邀请员工加入
员工端使用方式可通过网页端、微信、钉钉、企微上使用,但前提是要加入企业;
可通过邀请二维码、链接、企业识别码邀请员工加入员工端。(加入员工端微信绑定的手机号必须与花名册手机号保持一致)
在此页面上可筛选已开通人员,未开通人员。
2023-12-25
0 0