初次使用审批,建议点击页面【戳这里】,查看更多具体指南。
1.审批表单
审批单创建方式
①点击右边的【新建审批表单】创建审批流程,推荐从模版库中选择,然后进行修改调整。
特别是考勤薪酬等相关功能,需要同步审批记录到考勤薪酬等模块进行核算的情况。
②以请假审批为例,点击请假模版,预览后,预览页面不能修改调整,点击【立即使用】即可。
③点击【立即使用】后,进入【表单属性】设置页面,做好【审批名称】、【审批分组】、【审批说明】的基础设置后,特别注意【选择适用范围】设置,如只允许特定员工可见该表单,就做员工范围选择,不做选择就是默认全员可见做使用。
④其次设置【自定义内容】,人事套件字段都可关联花名册,如申请人勾选后可直接做识别其他部门、岗位等信息;如选择审批人的【提交设置】可勾选是否允许代同事发起审批;另可添加自定义审批表头做名称、提示文字补充,是否必填等。
⑤设置【自定义流程】通用审批流程,即审批单应该由谁来参与审批,可直接选择主管层级、不同的角色,也可由发起人自选审批人,最后设置抄送人即可。
⑥设置【自定义流程】条件审批流程,可根据不同条件,设置对应的条件审批流程。
⑦设置【高级设置】,可在此做【审批结果自动同步】、【流程设置】、【归档设置】、【审批特别管控权限】等细节的设置。
注意:只有系统审批模块库启用的人事、考勤、薪酬部分审批表单有同步审批记录到对应模块功能,完全自定义审批表单无模块审批记录功能。
⑧【操作记录】支持查看以往对此表单设置记录。
2.审批模版库
系统审批模版库有大量的审批模板,支持快速搜索关键表单或按照不同模板类型去使用即可
3.审批记录
【审批记录】支持单个或更多类型的筛选查询,并且打印导出使用。
4.异常审批记录
【异常审批记录】出现审批人离职或被删除等异常情况,都可快速转交给新的审批人。