点击马上开通,即可使用。
1.概览
招聘概览,方便全局了解招聘情况,并增加了搜索,导入简历,添加招聘职位的常用按键。
2.候选人-招聘中
2.1添加候选人与初筛
有4种方式:
导入简历,手动添加【标准简历】,Excel导入,简历助手
首次使用推荐【手动添加】,以便熟悉系统【标准简历】设置。
点击更多信息,最下方显示【去添加字段】
在新页面中,点击【添加字段】,一种是可以直接选择的,如果没有合适的选项,可以再进行【添加自定义字段】。
基本信息,求职意向,联系信息三个类别支持【添加自定义字段】
然后进行候选人信息添加。添加完成后,点击候选人姓名,进入详情页。
可以打印下载简历,通过,淘汰,测评,面试,背调等操作。
另一种添加简历方式是简历助手
打开招聘网站的简历页面,简历助手会自动解析简历,并进行简历查重,简历可以保存到2号人事部的候选人和人才库,支持前程无忧、智联招聘、BOSS直聘、拉勾网、猎聘通、人才热线
更多使用指南详见下图提示位置。
2.2安排面试
通过多种方式添加候选人后,依次进行初筛,面试,录用环节。
接上图,点击初筛通过的模块页面,右边可以操作【安排面试】。
选择面试通知模板,点击下一步
设置面试信息
确认邮件内容,可以再进行手工修改,然后【确认发送】
如果选择同时发送短信,再确认下短信内容。
如果想使用企业发件邮箱,点击【企业邮箱】,然后点击【添加企业发件邮箱】,再【点击这里】查看具体帮助。
安排设置面试信息时,可勾选微信的方式通知面试官,确认发送后,面试官会收到的通知:安排面试通知 / 面试前30分钟提醒通知 / 面试后1小时评价提醒通知。
小程序【2号招聘官】显示如下图。
招聘官(员工身份)也可以登录网页-员工自助服务中的,我的面试,进行网页端管理。
2.3候选人录用
对于招聘中拟录用中的候选人,可勾选操作发offer、录用审批、发起背调、放弃录用等更多功能;查看应聘登记表;转发简历给面试官。
面试通过后,变更为拟录用人员,可以发Offer,操作过程与安排面试过程一致。
发offer信息除通知面试官之外,也可以选择添加其他相关同事
3.候选人-已入职
已入职人员的应聘简历,可以在此查看。点击查看员工详情,可跳转至人事模块查看员工的花名册详情页
4.候选人-已淘汰
已淘汰或者放弃录用,可以在此查看。也可对候选人操作更改状态
5.招聘职位
添加招聘职位信息有3种方式,手动创建、批量导入和招聘需求审批的同步
招聘职位的信息可在此进行编辑修改或者用简历小助手一键发布至相关招聘网站
6.招聘门户
6.1招聘门户
创建招聘门户,发布到企业官网、公众号微信群、朋友圈、线下招聘会等各个渠道收集简历
点击后,提示需要【企业认证】,根据提示进行认证。(企业未认证,求职者将无法查看招聘门户)
添加微信招聘门户,可完善招聘门户内容、页面主题,关联企业介绍和职位招聘的信息,系统提供手机模型预览页面效果
创建招聘门户可以获取推广素材发布至各个渠道;访问和投递的推广效果数据也是能够看到
☛ 下载招聘海报素材,选择手机版的格式,发送到候选人所在的微信群,或分享到自己的微信朋友圈
☛ 复制网页链接和下载小程序码,让微信小编挂到公众号或让IT部的同事挂到公司官网菜单上
6.2我的内推
全员参与内推,HR可设置内推说明(可以把公司的内推规则写出来)以及设置内推奖励
启用员工自助服务-我的内推
员工打开我的内推
电脑端
可以看到内推说明、内推职位和内推记录
也可以分享职位、推荐简历和设置联系人
移动端显示的界面如下
求职者浏览招聘门户信息,添加好友,投递简历
☛ 求职者打开HR或员工分享的招聘门户,点击“联系我”图标,即可根据HR或员工配置的联系方式,添加好友。
☛ 求职者打开职位详情页,点击申请职位,即可投递简历。
6.3投递记录
HR可查看投递记录明细,标记内推奖励是否已结算
如果投递简历来自员工内推,可以在投递记录里查看推荐人姓名,候选人的当前招聘进度,是否发放了奖励还可以做个标记
7.面试日程
面试日程有卡片和列表两种模式,进行切换。方便使用
已安排的面试,可以在面试日程查看详情;面试日程方便招聘时间合理规划,高效完成面试工作
8.人才库
4种方式添加候选人才,可分类管理,存储备用
可定期发送短信激活候选人,激活记录中可查看候选人的激活状态
支持根据不同条件筛选出人才库中的候选人
人才库的界面支持切换卡片模式和列表模式
9.招聘统计
系统智能生成各种招聘统计报表,支持模板库中添加报表,邮件订阅,分组以及排序
鼠标移至某个报表,支持预览、下载、订阅、编辑表头和移除的操作
招聘数据分析,掌控全局
生成统计分析报告,一键报告老板
10.招聘设置
10.1招聘团队
添加招聘HR,可设置参与招聘的职位,不需要再参与的招聘HR,可移除;招聘HR的数量受限于管理员数量
添加面试官,可设置参与招聘的职位,如面试官同时是招聘HR,为了保障TA能正常使用招聘协作平台参与协作,这里不允许移除;面试官数量受限于员工数
注意:面试官需开通员工端,若未开通,将无法接收招聘通知和参与招聘协作
10.2招聘工具
简历助手用于简历入库和职位发布,如何安装简历助手可查看帮助
企业微信助手,可用于社会化候选人关系管理,HR或员工将自己的企业微信二维码放到 招聘门户 上,求职者看到后可以用个人微信添加联系人的企业微信,HR、员工可在企业微信上进行招聘管理与内推。具体安装步骤可查看帮助
应聘登记表,可现在字段库中选择需要用到的字段,支持自定义项
针对不同职位可设置不同的应聘登记表,支持下载二维码和打印样表
面试签到码有3种模板,可开启候选人签到后填写应聘登记表
10.3招聘渠道
这里可添加多个招聘渠道,用于招聘渠道转化率的数据统计分析
10.4模板设置
简历模板-标准简历,设置候选人详情页的标准简历显示的字段;支持自定义添加字段
简历模板-投递简历模板,设置求职者通过微信招聘功能投递简历需填写的内容;
面试、offer、淘汰邮件模板的设置均是一样的操作方法,人才激活是设置短信模板
10.5更多设置
维护企业介绍、候选人标签、面试联系人和淘汰原因的设置
11.人才测评
人才测评过程中,需要通过手机短信发送测评网页,通知被测评人;
所以需要先进行企业认证。
认证通过后,在候选人详情页点击【对ta进行】-【发起测评】
点击后选择测评版本,需要了解测评的更多知识,可以点击下方的【来这里看看】
点击立即发送后的页面,点击查看记录,可以查看测评进展,了解测评完成时间
以后需要查看进展,可以点击候选人详情页上方的小图标
测评完成后,需要查看测评结果时,需要另外购买额度
点击上图的购买页面,页面下方,也可以看到测评报告的样式介绍
12.背景调查
在候选人详情页点击【对TA进行】,再点击【发起背调】
输入必填项,身份证号码,了解各种套餐详情后,选择背调套餐,都是秒出结果
发起背调后,提示购买额度
在增值服务中购买背调额度,也可以看到背调报告的样本