1.薪酬的开通
点击【马上开通】,进行初始设置。
点击下一步,设置工资表模版。
点击【设置工资表模版】,进入薪酬结构设置。
【注意:此处设置后,以后不要再修改,取消将会影响所有的工资表对应数据的清空】
点击确定,设置工资项页面,查看现有设置,
点击【添加工资项】,选择系统提供的项目,或者进行自定义设置
类似操作,设置统计自定义项。完成设置。
2.月工资表
点击月工资表,提示员工加入薪酬组。【去设置】的意思是把员工加入考勤组。
需要先设置薪酬组,参见6.5计薪规则。
查看未加入薪资组的人员,然后点击【薪资组】,到薪资组页面进行设置。
然后点击【添加工资表】
添加后,汇总表只提供数据查看,核算步骤点击下方的对应工资模版的【查看详情】
然后,建议您按此流程进行工资计算:
——>全部重新计算
——>导入工资数据
——>导入专项附加扣除
——>同步考勤
——>同步社保
——>计算绩效工资、提成等
——>计算工资, 在【月工资明细】查看汇总结果。
PS:【更多功能】菜单里可以调整工资项目顺序。
导入工资数据,推荐【下载工资数据导入模版】,填写完整的数据。
每月导入专项附加扣除累计。
除专项附加扣除累计外,个税累计初始导入一次后从次月开始,系统会自动累计。
如需设置或者修改上月的累计,可以【导入个税累计值】。
如现在个税所属期是3月,那么导入截止上月2月的累计值。
下一步,同步考勤工时
同步后,可以再次导入结果,或者在线批量编辑。【即可完全独立于考勤模块】。
导入或在线批量编辑的单元格数据后,不能再通过同步覆盖。
如想重新同步,可以在线编辑,选择全部数据单元格,按键【Delete】,或者【Backspace】,清空数据。
社保数据同考勤一样,也可以同步或者单独导入数据,或者在导入工资时一起设置导入。
浮动工资(绩效,提成,奖金)都可以下载导入模版,填入相关数据。
如果使用系统的绩效模块,则可以同步绩效模块的考核结果。
然后系统根据计算规则核算【点击计算说明,可以查看方案和规则】
最后一步,点击全部重新计算工资,查看结果。
如对某个类别的工资复核,在各分表中进行检查修正。
3.工资发放
企业有多次发薪的需求,可以在这里操作。
若员工当月工资需要分多次发放,您可以通过本功能实现工资表的拆分
选择需要发放的员工和模板
可以生成薪资发放表
4.员工薪资
员工薪资模块主要用于薪资变动记录。特别是调薪等。
初次定薪可以进行导入。调薪也支持导入。
5.薪酬报表
报表模块方便数据导出。
6.薪酬分析
薪酬分析,可以图标与数据形式切换,可以按照部门进行筛选,了解公司薪资整体情况,以及调薪分析和薪资趋势。
7.计薪规则
在计薪规则中依次设置
【计时工资—>计件工资—>绩效规则—>津补贴规则—>计税规则—>考勤计薪规则—>薪资组】
没有的项目可以不设置。
计时工资,计件工资,绩效工资,津补贴规则等设置支持自定义公式。
可以试算,检验公式。保存时会检查公式与结果计入项是否冲突。
例,作为结果的工资科目【计件222】不能用于它自身的计算。
即A=A+1这样的自定义公式,是不支持的。
津贴可以选择直接导入数据或手工编辑,或者启用系统方案。
如果有班次津贴参与工资计算,并在考勤中设置了相关规则。
则需先编辑薪酬结构,建立相应的工资项目,并在【薪酬-计薪规则-津补贴规则】中,选择按考勤补给项补贴。将考勤模块核算的数据,关联,同步到建立的工资项目下。
与考勤中的班次补贴等对应
计税规则,可以根据公司实际情况,选择计税月份周期,当月或者次月计税
新员工当月减除10000,或者5000.
支持劳务报酬计税。
考勤计薪中包含请假,加班,全勤奖,旷工的规则设置。
旷工扣款,与考勤中旷工规则【参见5.6考勤规则】需要一致。还有全勤奖规则
最后一步,设置薪资组。如不在职工作日免发项目
关联上面的设置的各项方案,完成整个计薪规则的设置。
类似考勤组的管理,一个人只能使用一个薪资组。
8.薪酬设置
薪酬设置,如需在工资表模版中增加自定义工资项,需要先在工资结构中增加,然后到工资表模版中选择。
9.年终奖计算
年终奖支持导入或者在线编辑。
10.发放工资条
工资条发放,可以上传工资表也可以选择薪酬模块的工资表进行发放。
如果上传工资表,需要注意不能合并单元格,复合表头,重名员工需要提供手机号或证件号等。
点击生成工资表
核对工资,点击下一步,设置及预览手机端效果。
设置发放方式
设置通知方式、支持微信、短信、邮件,可以在线签名确认,支持阅后即焚,允许员工在线反馈。
最后点击全部发放即可
11.发放记录
此模块,可以查看发放记录,查看员工的的反馈,撤销发放的工资条,导出员工签收记录等。
然后答复员工的反馈。
12.统计分析
图表分析工资条发放情况,一目了然。
13.操作记录
工资发放操作记录
14.进阶攻略
先设置工资表模版
然后设置计薪规则:
【计时工资—>计件工资—>绩效规则—>津补贴规则—>计税规则—>考勤计薪规则—>薪资组】
PS:这里的考勤计薪规则,与考勤模块的5.6考勤规则,5.13的假期方案,名称类似,但侧重点不同。
5.13假期方案是请假规则与额度增加的设置。
5.6考勤规则是迟到,早退等扣款,及夜班,加班时长的核算规则
班次等补贴已在考勤中核算,但核算结果需要【6.5计薪规则-津补贴规则】中,选择按考勤补给项补贴,将数据进行关联,同步。
旷工扣款,如果是固定金额,则使用考勤规则中的计算值。如按工资比例,则在【6.5计薪规则-考勤计薪方案】中设置。两边的规则需设置一致,才能计算准确。
导入数据。调试验证相关规则的准确性。完成计算。
工资条条发放。