“公司700余人，还好有2号人事部处理了不少细碎的事。”
讲述人：三亚南山普门旅游发展有限公司人事主管——邢贞翠
再回首发现自己不再是职场小新，目前在公司职位是人事主管。其实大学学生物医学专业，看起来完全跟人资是不相关联的。刚毕业之时，与大家很相似，既对未来充满美好期望也有不少迷茫。初期真的不知自己要做什么，思量许久下了一个重要决定，想做一名HR。可能也算比较幸运吧，在找工作时没遇到什么困难。于是自己带着这份小幸运在HR道路上越走越久，一直持续到现在。
目前这是我的第三家公司，已呆了6个年头，很喜欢它的氛围。虽然自己所学专业并不是人资专业，但凭着自己的努力与坚持，并没有想过转岗，也在公司里找到了自己职场前进的方向。
如今由于公司不断的发展壮大，员工达到700多人，旅游行业本来就是劳动密集型行业。人员一旦达到一定数量，对于人资管理来说也是一件不易的事。现在公司人资部有10名人员，我主要负责考勤、培训、劳动关系模块。遇到工作忙碌时，真的有些手脚不够用。公司前期对人员考勤这块比较严格，可一到做考勤时期，其他事完全没时间做。
其实也并不是没有考虑过用系统来辅助工作，但毕竟关乎公司员工日常管理大事，不能草率所以一直处于对比阶段。自己在很多年前接触过人力资源系统了，感觉是互联网时代下，HR行业不可避免的发展趋势。在经过多方调研和试用后，在三茅网上找到了2号人事部，今年上级领导极力推荐使用。6月份部分部门使用，10月开始全公司都在用。想到这，自己格外欣喜，因为终于可以有时间做更有价值的事了！
员工考勤，微信小程序数据同步不出错
公司之前通过个人指纹、人脸打卡记录上下班。考勤数据经各部门文员核查后，再提交到人资部，由人资部统一汇总。时间充足的情况下，会对其中数据进行抽查。但公司人员较多，HR用EXCEL表做考勤数据整理时，长期面对电脑，耗时又易出错。
现在不一样了，用2号人事部微信小程序直接打卡，减少员工因指纹不清打不上卡，已打卡但系统不显示等问题，而且由人资开通各部门管理账号，给他们讲解如何操作。各部门可以及时掌握员工的出勤情况，考勤数据能自动计算，生成考勤月汇总表，只需花几分钟时间。系统也不会出错，任何有异议的时候，只需打开2号打卡记录，按姓名查看原始打卡记录即可。
员工审批，低碳移动一键操作
员工走审批流程，需要填写纸质单交到人资部。遇到紧急情况，员工自己都不知道有没有填单。同时，审批人有时因出差、会议不在场，无法及时对单据进行处理，相当麻烦。
有了2号人事部，员工可随时随地发起审批申请。审批通知消息及时传达，审批人在微信上就可直接进行审批操作，简单易上手。此外，审批结果可自动同步到人事，HR省心省力。
入职登记，无纸化办公灵活便捷
以往在给新员工办理入职时，需要准备入职登记表、劳动合同等各种资料，新人手动填写完成，再复印各种证件资料。最后还要将信息确认无误后，放入EXCEL表中。一不小心，身份证、银行卡号出错，无形中增加HR工作量。
2号人事部很好地解决了这一问题。新员工入职微信扫码，手机填写入职资料、自拍上传证件，同步到HR系统，审核成功一步到位。这样极大减少录入信息时间，避免信息错误。
公司刚开始使用2号人事部不久，现在还处于适应阶段。员工整体反馈感觉挺不错。希望在适应的过程中，能与2号人事部彼此成就、共同成长。也祝愿2号人事部能增加更多实用的功能，发展得越来越好！
