文档概括:当发现员工的打卡记录、排班记录没有同步时,我们如何一步步排查问题
前提条件:需是企业版客户,并已启用“企业微信考勤打卡同步”功能
第一步:检查哪些员工、哪些数据没同步
情况1:只有个别员工无法同步打卡、排班
情况2:打卡记录可以同步,但排班无法同步
原因:检查2号和企微的班次名称是否匹配,班次名称必须完全一致,且员工在2号和企微都必须是排班制
情况3:所有员工打卡、排班均无法同步
原因:直接进入第二步
第二步:请在“考勤打卡同步”管理页面,操作一次手动同步,同步遗漏的数据
情况1:“手动同步”按钮无法点击
原因:您购买的“第三方对接增值服务”已逾期,请联系客户成功或销售补订单
情况2:可以点击“手动同步”,但弹窗中点击确定后提示“服务已到期,请续费”
原因:您的“第三方对接增值服务”未逾期,但您的“企业版订阅”已逾期(非常罕见),请联系客户成功、销售续费
情况3:弹窗中点击确定后提示“未开通同步企业微信通讯录或未安装尊享服务应用”
原因:“企业微信通讯录同步”、“尊享服务”两者均未正常运转,重新授权、安装后即可恢复
情况4:弹窗中点击确定后提示“接口异常”、“同步失败xx条,数据无法写入”、“未知异常”
原因:未知的系统异常,请反馈给客户成功,由技术人员处理
重要说明:
1、打卡记录的同步频次
- 平时:30分钟同步一次
- 员工上下班前后30分钟(需要提前一天排班):5分钟同步一次
- 每日凌晨:自动同步过去3日内的打卡记录
2、排班记录的同步频次
- 每日凌晨:自动同步昨日及之后31天的排班
3、入职当时员工在企微的打卡记录可能会同步不及时,但不用着急,只要当日办理完入职,并关联账户,次日会自动同步考勤数据
4、补卡记录可能会漏同步或同步不及时
方法1:优先建议您开启“企业微信审批记录同步”(目前新客户暂时无法使用自动同步企微审批功能,因此不再推荐该方案)- 方法2:月底操作一次手动同步
5、开启同步企微排班后,仅允许在企微排班,然后再同步排班到2号核算,关闭同步后可恢复