使用“钉钉考勤打卡同步”的各类异常及排除方法

-使用“钉钉考勤打卡同步”的各类异常及排除方法

文档概括:当发现员工的打卡记录、排班记录没有同步时,我们如何一步步排查问题前提条件:需是企业版客户,并已启用“钉钉考勤打卡同步”功能

第一步:检查哪些员工、哪些数据没同步

情况1:只有个别员工无法同步打卡、排班

原因:检查2号和钉钉里面,员工两边的手机号是否一致

情况2:打卡记录可以同步,但排班无法同步

原因:检查2号和钉钉的班次名称是否匹配,班次名称必须完全一致,且员工在2号和钉钉都必须是排班制

情况3:所有员工打卡、排班均无法同步

原因:直接进入第二步

第二步:请在“钉钉打卡同步”管理页面,操作一次手动同步,同步遗漏的数据

情况1:“手动同步”按钮无法点击

原因:您购买的“第三方对接增值服务”已逾期,请联系客户成功或销售补订单

情况2:可以点击“手动同步”,但弹窗中点击确定后提示“服务已到期,请续费”

原因:您的“第三方对接增值服务”未逾期,但您的“企业版订阅”已逾期(非常罕见),请联系客户成功、销售续费

情况3:弹窗中点击确定后提示“未开通同步钉钉通讯录或未安装尊享服务应用”

原因:“钉钉通讯录同步”、“尊享服务”两者均未正常运转,重新授权、安装后即可恢复

情况5:弹窗中点击确定后提示“接口异常”、“同步失败xx条,数据无法写入”、“未知异常”

原因:未知的系统异常,请反馈给客户成功,由技术人员处理

重要说明:

1、打卡记录的同步频次
  • 平时:一小时同步一次
  • 高峰期:10分钟同步一次,员工当日班次上下班时间点的前后30分钟为高峰期(需要提前一天排班)
  • 每日凌晨:自动同步过去3日内的打卡记录
  • 由于钉钉平台接口有调用限制,暂无法调整实时同步打卡数据,但员工可在钉钉上面及时查看数据的,如特殊情况可以手动同步
2、排班记录的同步频次
  • 每日凌晨:自动同步昨日及之后31天的排班(若是由员工自行排班,当天排班之后,需次日才会同步排班情况,所以当天月考勤明细会显示为未排班,若希望即可显示,可手动同步排班)
3、入职当时员工在钉钉的打卡记录可能会同步不及时,但不用着急,只要当日办理完入职,并关联账户,次日会自动同步考勤数据
4、补卡记录可能会漏同步或同步不及时
  • 月底手动操作打卡记录同步
5、开启同步钉钉排班后,仅允许在钉钉排班,然后再同步排班到2号核算,关闭同步后可恢复
2023-03-30
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