考勤假期

考勤假期

1.开通

点击开通考勤后,进行初始化设置
【重要说明】考勤周期设定后不可修改。

2.每日考勤

可以查看当日明细汇总,支持自定义选择表头。
移动鼠标到姓名上,可以查看概要信息。
点击姓名,可以查看该【员工考勤详情页】。可以点击【核算考勤】,及核算时间。
点击某天,可以查看具体打卡情况,缺卡的可以进行补卡。

3.月考勤表

此处考勤明细,方便查看所有人整月的数据情况
可以切换数据显示样式,进行数据导出。
月日历表模式
月数据详情模式
打卡记录页面可以批量导入外部打卡机数据,企业版支持导入钉钉打卡记录。
请假记录,外出记录,出差记录,加班记录,都支持单个添加,或者批量导入。
或者从审批流程同步相关的审批数据。
注:如果从审批同步过来的请假、外出、加班、出差等数据是不支持HR手动更改的,只能删除
数据完整后,可以在月考勤汇总页面,检查核对整月核算结果。
提示人员有变动后,及时【同步本月考勤人员】,点击【核算考勤】,
点击姓名查看【员工考勤详情页】
HR核对后,可以【发送本月考勤确认】,二次提醒后,可以设置自动确认或让员工签字确认考勤。
然后可以新建下月考勤。本月考勤成为历史考勤,数据不能再修改。
如需修改上月数据,可以删除当月数据,退回上月。

4.考勤报表

鼠标移动到报表行,可以下载报表数据。如有需要,可以编辑报表部分字段、移除报表也可支持邮件订阅的方式,定时发送报表给某位同事

5.考勤分组

系统默认3个班次,可以修改或者新增更多班次,但不能删除默认的班次
点击【修改】,可以查看班次详情。
【特别说明】:
 设置上班打卡时段07:00-11:00,07:00-09:00内打卡是正常上班,09:00-11:00内打卡是迟到;
设置下班打卡时段16:30-20:30, 18:30-20:30内打卡是正常下班,16:30-18:30内打卡是早退;
无效打卡判断:在上班或下班有效时间内未打卡,且无请假记录,可规定为【缺卡】【旷工】;
【人性化设置】:
豁免时间内,员工不计迟到和早退;
弹性考勤时间内,员工不计迟到,下班时间按标准工作时间顺延。
点击【新增班次】,可以设置复杂班次。
若企业有固定的加班时段,可设置加班时段,只有在加班时段内的加班才会计算员工的加班时长。
注:员工出现班前加班即需要使用复杂班次,系统才会核算到班前的加班时间
然后设置考勤分组【选择考勤类型,设置出勤日,关联考勤规则,选择适用员工、考勤组负责人;高级设置中也可设置自动卡或者设置打卡方式】
【特别说明】:
固定班制:主要适用于员工每周有固定上班日期,例如:周末双休,单休,大小周;
排班制:员工每天的上班时间不一致,可选择排班制。例如:早晚班,倒班的情况;
弹性制:不确定上下班时间,员工每天上满固定小时数的情况;
不打卡:上班人员不需要打卡,但是请假等情况需要提交审批,主要适用于企业高管。
考勤组中设置排班制度,选择了适用员工保存考勤组后,会自动弹出排班页面,
在排班页面,可以点击后选择下方的班次;也可以复制粘贴已排的班次。
右上角支持模版导入,钉钉排班表导入,导出。
如需修改,可以从考勤分组中点击【去排班】,进行再次编辑。
排班预警,方便整体检验排班的合规性。
当前考勤组各班人次统计。

6.排班管理

此模块为 全体人员排班的的查看,排班也可再编辑,与循环排班的功能设置
查看排班统计
查看所有员工情况,请可以编辑排班分组的人员班次。
例如将姓名1修改为固定班,则不能再此页面编辑。如下图。
班次周期的设置,相当于辅助排班的小工具。【可以将设置的规则填入到排班表】。
先设置循环周期规则
然后选择应用排班周期,选择考勤组和对应的排班周期
保存后的效果。
用排班周期完成排班后,仍然可以再次手工调整排班。

7.考勤规则

迟到早退支持综合,或者分别的规则,支持自定义公式。
旷工扣款选择【按工资的一定比例扣款】,则需在计薪规则中设置,参见7.5计薪规则。
支持考勤补贴计算,如晚下班补贴,班次补贴,外出补贴,出差补贴等。
加班规则支持多种补偿方式,与核算方式混合搭配。
具体加班核算规则,审批与打卡结合的方式,取重合部分。即交集部分。
支持补卡规则设置,限制员工补卡审批次数,规范员工的打卡习惯
也可支持设置外勤规则,计算外出和出差的计算方式和申请单位

8.打卡方式

1、小程序打卡中,直接新增或导入打卡地址,设置打卡地点
绿色圆圈范围内即为打卡的范围,圆圈直径可以设置为打卡范围为50~10000的整数
新增wifi优先推荐方式,使用手机先连接wifi,然后扫码自动获取wifi信息,也支持导入打卡WiFi
2、考勤机打卡,点击立即使用,添加考勤机填写好考勤机信息,可以查看【更多使用窍门】
具备「联网功能」和「广域网服务」的中控考勤机,理论上都支持在2号进行实时考勤,可以尝试添加测试此功能。

9. 考勤设置

首先进行考勤项设置,企业对应有的就开启,没有的就进行关闭。
考勤设置中可以选择打卡提醒。
提醒效果展示,上班前后提醒打卡。
考勤模块初始化。【注:此功能请慎用,重新初始化后无法恢复,只能重新设置】

10.休假一览

休假概况,可以从【周统计记录】切换为【员工月度记录】
这里的请假记录,与月考勤表中的请假记录一致。
可支持选择表头。

11.手动调整

手动调整指的是,通过手动方式,增加或者减少假期额度。
例如发放年假,清零假期额度等。
已生效的记录不可修改,可以再次增加或者减少。
【⼿动发放假期余额时,可以精准控制每笔余额的过期⽇期】
假期余额发放时,新增⾮必填项“过期⽇期”,若⽤⼾没填,该笔余额按“假期余额扣减规 则”⾃动清零,若⽤⼾已填写,该笔余额按⽤⼾填写的⽇期清零;
注:
1. 过期⽇期必须晚于⽣效⽇期;
2.余额会在过期⽇期当⽇凌晨过期,如期望员⼯最晚于本⽉31号⽤完余额,建议过期⽇期 设为次⽉1⽇;

12.假期余额

假期余额初始值的设置。可以进行导入。
如果在导入初始值前,有扣减假期,则默认已发了同等的额度的假期。
即先让假期余额归零,然后导入表格的余额数值。
鼠标移动到对应行,可以点击【查看】,
查看变动情况。导入是初始化,不累计之前的假期额度。
HR可在假期方案中开启余额,开启后,在手动调整中,也支持匹配发放,例如例休假、探亲假、育⼉假等都可支持手动发放
开启了假期余额的假期类型,⽀持余额⾃动发放、⼿动发放、⾃动扣减、⼿动扣减等场景, 效果与此前系统已有的“年假”等同;
注:
1. 年假和调休假默认假期余额必须开启不能关闭;
2. “事假”、“短期病假”的余额逻辑⽐较特殊,可超额申请,额度内的请假时⻓不扣 钱,仅额度外会扣钱(薪酬获取的请假时⻓,也不会包含额度内时⻓);
 3. “事假”、“短期病假”的余额受“是否带薪”控制,没有“假期余额”开关;
【⽀持员⼯离职后,假期余额⾃动清零】
在“考勤假期→假期管理→假期⽅案→编辑假期⽅案→假期扣减规则”中完成设置即可

13.假期方案

支持对请假规则的设置,年假,调休假等发放规则设置,选择对应的适用员工。
以新增年假为例。可以设置多个年假方案,应用于不同的部门,或者人员。
注:若允许员工请未发放的年假,就选择允许透支,反之则选择不允许;
可以设置年假自动发放规则。
设置假期有效期规则。
调休假⽀持按加班类型分设不同补偿⽐例

14.假期设置

选择和启用企业需要的假期类型。新增假期类型,详见6.14【自定义假期类型】
可以设置【打卡小程序】是否可以查看,【2号人事服务平台】微信号是否通知。

15.自定义假期类型

自定义假期支持【假期+审批+考勤+薪酬】的全闭环请假计薪流程。
第一,创建自定义假期,例如工伤假。点击启用。
启用的假期类型,在【假期方案】中,会生成默认的假期方案,移动鼠标,然后点击图标,可以设置请假规则。
设置请假规则。
第二步,员工发起请假后,同步到考勤记录中。
在【考勤报表-请假汇总表】中可以查看统计情况,
表格中查看自定义假期统计。
第三步,参与薪酬计算。必须要在薪酬模块【新增“考勤计薪方案”】,然后再重新关联薪资组;您当前已有的“考勤计薪方案”中无法直接支持新增的自定义假期。
进行命名,完成规则设置。
完成规则设置。
更新薪资组,完成设置。

16.进阶攻略

2号系统考勤功能是面向所有企业版用户的,各企业根据自己单位的考勤规则,选择需要的内容即
可。建议使用系统考勤功能前,先梳理自己单位考勤规则。
然后设置班次,即每班的上班时间,下班时间,打卡时间范围,迟到,早退,加班时间范围。
设置排班,每周,每月,或者每个排班周期的上班安排。
维护打卡数据,可以选择微信小程序【支持地点,wifi】,考勤机实时同步,钉钉数据导入,其他打卡机表格数据导入,审批同步,人事后台编辑。
设置考勤扣款,考勤补贴,考勤假期等规则
核算查看月度考勤结果
2022-06-17
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