使用"钉钉审批记录同步"的常见问题及处理方法

概要:了解钉钉审批记录同步的基本内容,以及发现员工的“钉钉审批记录”没有同步时,我们如何一步步排查问题
前提:需是企业版客户,并已启用“钉钉审批记录同步”功能

一、重要同步说明

二、出现异常时的排查处理方法

情况1:没有同步到任何审批记录

①检查权限:登录钉钉开放平台 > 选择应用开发 > 单击「2号人事部尊享服务 或 2号人事部通讯录同步」 > 检查并开通OA审批权限
②检查事件与回调配置:登录钉钉开放平台 > 选择应用开发 > 单击「2号人事部尊享服务 或 2号人事部通讯录同步」 > 检查并配置事件回调
③前面2步都处理后,还是无法同步,那就是接口调用受到了限制,需参考钉钉的建议升级所使用的钉钉版本。
钉钉自2023年1月1日起,对于接口调用量进行限制:
接口钉钉标准版钉钉专业版钉钉专属版
通讯录钉基础接口调用量不限制不限制不限制
通知/待办、日程、打卡、审批等业务接口调用量限制每月1W次注意:这是该钉钉企业所有对外集成的业务接口总调用量,而非针对某个单独的产商按购买权益提供固定调用量额度,具体咨询钉钉官方按购买权益提供固定调用量额度,具体咨询钉钉官方
对于人数比较多的企业,建议升级所使用的钉钉版本。(默认是标准版,可根据公司具体需求升级专业版、专属版等,具体可以联系钉钉工作人员)

情况2:只有个别员工无法同步审批记录,并提示申请人无法匹配到2号员工身份

原因:该员工身份无法识别,即钉钉和2号的绑定关系有问题。
处理:可在2号人事部→员工花名册→员工详情顶部检查与钉钉账号的绑定情况,图标是暗的,则没有绑定,可以手动编辑填写员工「钉钉账号」进行绑定。

情况3:之前同步都正常,突然审批记录都不同步了

①检查订单是否到期:您的“钉钉同步服务”已到期,请联系客户成功、销售续费、
②接口调用受限制,按照前文建议升级所使用的钉钉版本。

情况4:之前同步都正常,突然有某种单据的记录不同步了

原因:多半是因为在钉钉审批单据类型变更了(比如考勤类表单中的请假单改成加班单,或把通用的审批单改成考勤类表单),这种更改,钉钉没有操作记录去核实,并且也不会通知2号,就会导致审批记录无法正常同步。
处理:联系管理员创建一个新的考勤类审批单(即请假、出差、外出、加班、补卡),设置仅自己可发起,然后去发起并审批通过,触发表单更新, 确认审批记录有同步到2号后,即可在钉钉中删除这条审批记录和这次新创建的表单。
2023-06-09
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