使用"钉钉待办同步"的常见问题及处理方法

概要:了解钉钉待办同步的基本内容,以及发现员工的“钉钉待办”没有同步时,我们如何一步步排查问题
前提:需是企业版客户,并已启用“钉钉待办同步”功能

一、重要同步说明

同步类型及时机:在2号发起审批后,审批待办自动同步到钉钉待办中,审批人、代理人可以查看和处理。
  • 注意:开通钉钉待办同步之前,在2号发起的审批,不会同步到钉钉待办中(当前审批人处理过后,下一个审批人即可在钉钉中收到待办。)

二、出现异常时的排查处理方法

情况1:审批待办都没有同步到钉钉

①检查权限:登录钉钉开放平台 > 选择应用开发 > 单击「2号人事部尊享服务 或 2号人事部通讯录同步」 > 检查并开通待办任务权限
②检查事件与回调配置:登录钉钉开放平台 > 选择应用开发 > 单击「2号人事部尊享服务 或 2号人事部通讯录同步」 > 检查并配置事件回调
③前面2步都处理后,还是无法同步,那就是接口调用受到了限制,需参考钉钉的建议升级所使用的钉钉版本。
钉钉自2023年1月1日起,对于接口调用量进行限制 :
接口钉钉标准版钉钉专业版钉钉专属版
通讯录钉基础接口调用量不限制不限制不限制
通知/待办、日程、打卡、审批等业务接口调用量限制每月1W次注意:这是该钉钉企业所有对外集成的业务接口总调用量,而非针对某个单独的产商按购买权益提供固定调用量额度,具体咨询钉钉官方按购买权益提供固定调用量额度,具体咨询钉钉官方
对于人数比较多的企业,建议升级所使用的钉钉版本。(默认是标准版,可根据公司具体需求升级专业版、专属版等,具体可以联系钉钉工作人员)

情况2:只有个别审批人或代理人在钉钉看不到审批待办

原因:该员工身份无法识别,即钉钉和2号的绑定关系有问题。
处理:可在2号人事部→员工花名册→员工详情顶部检查与钉钉账号的绑定情况,图标是暗的,则没有绑定,可以手动编辑填写员工「钉钉账号」进行绑定。

情况3:之前同步都正常,突然审批待办都不同步了

①检查订单是否到期:您的“钉钉同步服务”已到期,请联系客户成功、销售续费
②接口调用受限制,按照前文建议升级所使用的钉钉版本。

情况4:审批人处理后,2号还有待审批的单据,但是钉钉待办里面什么都没有

原因:开通钉钉待办同步之前,在2号发起的审批,无法同步到钉钉待办中
处理:正常审批即可,当前审批人处理过后,下一个审批人即可在钉钉中收到待办。

情况5:处理2号审批后自动跳到下一条待处理的审批和钉钉待办的顺序不一致

原因:处理2号审批后自动跳转到下一条待处理的审批是按照2号审批记录的审批来的,我们无法控制钉钉待办的顺序和2号保持一致。
处理:忽略即可,处理后钉钉待办也会同步更新的。
2023-06-09
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