人事管理

人事模块分为横向的员工信息管理,纵向的员工关系管理两大部分。

1.员工花名册

1.1添加员工及花名册导入
点击【人事】模块,默认进入左边【员工花名册】的页面。
公司员工需要录入进2号人事系统才能实现人员管理,录入方式
①添加员工:录入单个在职员工
②导入花名册:可以批量导入现有员工信息,或者批量修改部分字段的信息
【导入花名册】①可以批量导入现有员工 ②批量修改更新修改系统存在人员信息,所以首次导入数据用①的入口即可。
【导入花名册】点击上图的导入花名册进入下图页面,初次导入已在职人员时,建议先下载步骤一的模版,参考模版中的格式规范维护后再用步骤二进行上传。
花名册导入注意事项:
①导入花名册表格请勿设置表格密码
②上传表格必须在表格的第一个sheet
③excel文件请保存为.xlxs后缀
④表头请勿使用合并单元格,表头请勿为空
⑤不支持非法日期格式,例如1900、1905年等日期数据
⑥涉及多条记录暂无法通过导入花名册进行导入,比如教育经历、合同经历、任职记录、奖惩记录等,可通过系统对应模块导出模板后导入
部门及组织架构图自动生成方式:根据系统花名册模板规范填写,填写规范,用竖杠【/】将部门层级隔开,格式:一级部门/二级部门/三级部门/四级部门
导入现有花名册数据后,系统会自动生成组织架构、员工档案、人事提醒、合同签订记录、企业用工风险报告、智能人事报表。
花名册批量修改注意事项:
①使用姓名为标识,批量更新其他信息数据,如有重名员工,须以姓名+工号或姓名+身份证做唯一标识
1.2员工快速搜索查找
员工花名册信息快速筛选按钮有
①部门筛选做页面筛选展示  ②按照名字或手机号快速搜索   ③常用条件的重合筛选查询
④高级搜索:涵盖更多需要的条件做筛选查询
另外支持全局搜索员工信息及功能帮助等
花名册更多功能介绍:
①员工成长对比
②批量删除员工
概况:适用于初次导入员工而产生的错误数据,可批量删除,删除后,HR也可在回收站中进行恢复
注:回收站仅保留30天以内的删除数据,超过30天后,员工将会被自动正式删除
1.3员工详情信息导航
快速搜索员工后,点击员工名字即可进入员工详情页
①概况:可看到员工入司后的成长记录    ②涵盖员工所在已存档的信息
③操作记录:HR对该员工的操作过程      ④可快速看到员工开通绑定员工端状态
⑤人员异动:可在该页面快速做异动办理        ⑥可直接打印该员工员工信息表
⑦编辑:每个分类都有编辑按钮,可快速单个修改员工信息
1.4在线花名册页面个性化展示
①选择表头:可选择比较关心的表头信息做排序展示
②可按照部门、岗位、入职时间、工号做花名册排序展示
1.5批量编辑员工信息
①批量人事操作:可筛选需要批量编辑的员工后,选择需要编辑表头后点击批量人事操作-批量在职信息即可在线批量维护信息
②可直接导出表格(涵盖员工名字+手机号+需要批量维护的表头),线下维护后再通过导入花名册-批量修改信息导入即可。
1.6每月的花名册备份
更多功能的花名册备份,系统将在每月1日晚上自动备份花名册,目前共储存最近50次的备份记录

2.员工档案库

2.1邀请员工协助完善档案材料信息
①员工完善档案设置:先做基础设置的步骤
②邀请员工完善档案:可直接邀请员工完善档案,或员工可自行在员工端点击【我的档案】完善
③员工完善档案记录:可在此关注员工完善信息的进度
员工完善设置详细页面说明
员工完善档案记录详细页面说明
2.2材料附件批量应用
①批量上传材料附件:可把已存档的材料附件直接上传
②批量下载材料附件:可做批量与纳贡材料附件针对性地下载使用
2.3员工教育经历等多条信息维护
支持一个员工记录多条同类型的信息,如教育经历、工作经历、证书/证件、紧急联系人、家庭成员、职称、工作技能、语言能力。
①新增:针对该类型的信息,给单个员工新增一条记录
②批量导入新增:针对该类型的信息,批量导入新增员工记录。
③批量导入更新:针对该类型的信息,更新覆盖原来信息,以最新导入更新信息为准。
④另外证书/证件有单独的到期提醒功能,可一键给员工推送到期提醒功能

3.统计分析

统计分析方便了解员工现状,使用前可点击【更新统计结果】,获取最新的统计结果。
每个栏目右上角的小图标可自行可以切换数据与图表,做导出使用。

4.人事报表

①添加报表:可以选择更多报表模板格式。
②移动鼠标到对应报表右侧,即可出现下载,展开等号有预览、订阅及编辑按钮。
编辑表头页面,支持定义选择需要的表头

5.万能人事表格

可以设置需要的具体表格内容后即可去使用。
点击【设置】进入设置模板时注意的事项如图
点击【去使用】进入使用时注意的事项如图

6.人事动态

支持搜索单个员工的动态。

7.入职管理

7.1添加待入职人员方式
①手动添加员工为待入职员工   ②制作入职登记表让员工扫码入职   ③提前走录用审批做审核入职
7.2扫码入职的应用流程及设置,设置完毕后,员工可扫本程序码即可填写提交
7.3确认员工入职注意事项,对于待入职人员信息,待员工到公司报到后,核实员工填报的信息无误即可确认入职;确认入职后及时在【最近入职】列表跟进【入职事项】中的办理合同签订等,可批量进行背调,人才测评,电子合同签署等。
同时使用扫码入职和录用审批操作方式:
员工需提交完表单后发起审批
②审批通过后,给员工扫码

8.转正管理

转正办理方式  ①结合审批模块,由员工发起转正审批,审批通过后即可同步。
②直接在线点击【办理转正】单个转正或点击【更多功能】批量操作转正,可以批量编辑好结果,进行导入

9.离职管理

离职办理方式
①结合审批模块,由员工发起离职审批,审批通过后即可同步到待离职列表。
②直接在线点击【办理离职】单个转正或点击【更多功能】批量操作确认离职或导入离职人员
③等员工离职信息交接完毕后即可确认离职

10.人事异动

异动办理方式
①结合审批模块,由员工发起异动审批,审批通过后即可同步本列表。
②直接在线点击【办理异动】单个转正或点击【更多功能】批量导入新增异动记录。
后续可在列表查询转正、离职,调动等情况,并支持自定义【选择表头】后【导出】使用。
如果是集团版客户,可支持集团人员调动的,点击【更多功能】即可看到

11.员工关怀

用于日常的员工祝福关怀,可批量筛选当月生日或周年的名单,快速选择生日或周年当日发送生日或入职周年短信;同时支持提前三小时发送自定义内容短信。

12.合同管理

     合同签订方式
①结合审批模块,由员工发起劳动合同签订审批,审批通过后即可同步本列表
②直接在线点击【续签】单个签订或点击【批量续签合同】、【Excel导入新增合同】操作批量增加合同记录。注意【Excel导入更新合同】会覆盖现有的合同记录,以最新导入的为准。
③如已增购电子合同,可直接在电子合同模块发起电子签,简化线下合同签约过程。

13.任职记录

在系统维护人事信息后,员工过往的任职记录都会自动生成,也可单个或批量新增维护以往的任职记录,方便后续快速查询做使用。

14.培训经历

单个或批量新增维护的培训经历,方便后续快速查询使用。

15.奖惩记录

 单个或批量新增维护的奖惩记录,方便后续快速查询使用。

16.考察期管理

如有设置考察期管理的单位,可以使用此功能,可记录完整的考察信息。

17.实习生管理

 对日常实习生可做实习期的信息记录管理,支持单个或批量发起转全职。

18.员工详情页

点击员工花名册的员工名字即可进入员工详情页
该页面涵盖员工大部分信息资料,可分类查询,快速在线编辑维护和下载,并且有操作记录功能。

19.退休人员管理

对退休人员信息进行管理。

20.人事仪表盘

人事仪表盘,实施统计员工与考勤数据,为报告老板提供数据信息。
2022-06-17
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